BUSINESS SUPPORT SPECIALIST
Statkraft1
Full-timemid
Job description
<p>Garantizar la gestión integral de los servicios de facilities y de los procesos de administración de personal del proyecto, liderando la ejecución y control de contratos, servicios críticos, obligaciones laborales y requerimientos de los colaboradores, a fin de asegurar continuidad operativa, cumplimiento normativo, estándares de seguridad y calidad, y un entorno de trabajo ordenado y eficiente en campo.</p><p><strong>Facilities y Administración de Servicios </strong></p><ul><li><p>Administrar integralmente los contratos de transporte terrestre del personal y visitantes, garantizando la disponibilidad, calidad, seguridad y cumplimiento de los niveles de servicio acordados. </p></li><li><p>Supervisar e inspeccionar los servicios y vehículos de transporte, identificando riesgos y verificando el cumplimiento de los estándares de seguridad, salud ocupacional y requisitos contractuales. </p></li><li><p>Gestionar los servicios de transporte aéreo nacional, asegurando la atención oportuna de los requerimientos operativos, el cumplimiento de las políticas corporativas y la calidad del servicio. </p></li><li><p>Administrar los servicios de hospedaje para trabajadores y visitantes, coordinando reservas, validando condiciones contractuales y asegurando el cumplimiento de tarifas y estándares de servicio establecidos. </p></li><li><p>Atender y coordinar los requerimientos de usuarios relacionados con hospedaje, transporte y otros servicios asignados, garantizando una atención eficiente y oportuna. </p></li><li><p>Gestionar la facturación, valorización y conformidad de los servicios bajo su responsabilidad, validando consumos, procesando aprobaciones (HES) y asegurando la correcta ejecución presupuestal. </p></li><li><p>Administrar y controlar los contratos y servicios de facilities asignados, asegurando el cumplimiento de las condiciones técnicas, económicas y contractuales, así como la mejora continua en la prestación de los servicios. </p></li></ul><p><strong>Recursos Humanos: </strong></p><ul><li><p>Supervisar el cumplimiento laboral de contratistas, realizando auditorías y controles periódicos para verificar la correcta aplicación de la normativa laboral, procedimientos internos y estándares corporativos establecidos por Statkraft. </p></li><li><p>Administrar integralmente los procesos de gestión de personal del proyecto, incluyendo contratación, adendas, administración de legajos, control documental, incidencias laborales, nómina y procesos de desvinculación, asegurando el cumplimiento de la legislación vigente y las políticas corporativas. </p></li><li><p>Brindar soporte y atención a los colaboradores, resolviendo consultas relacionadas con administración de personal, beneficios, políticas internas y otros temas laborales, promoviendo una experiencia positiva del colaborador. </p></li><li><p>Gestionar las relaciones laborales y la disciplina en campo, atendiendo conflictos laborales, aplicando medidas correctivas conforme a la normativa vigente y promoviendo un adecuado clima laboral. </p></li><li><p>Coordinar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales y regulatorias, atendiendo requerimientos de entidades fiscalizadoras, auditorías internas y externas, y garantizando la correcta implementación del Reglamento Interno de Trabajo. </p></li><li><p>Coordinar programas de incorporación, capacitación y bienestar, asegurando una adecuada inducción, formación y participación de los colaboradores en iniciativas de desarrollo y bienestar organizacional. </p></li></ul>
<p><strong>Formación:</strong></p><ul><li>Bachiller o titulado en Administración de empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.</li><li>Especialización deseable en Legislación Laboral y Administración de Personal</li></ul><p><strong>Conocimientos:</strong></p><ul><li>Administración de personal (Contratos, medidas disciplinarias, documentación laboral, etc.).</li><li>Administración de Oficinas, campamentos y/o gestion de servicios generales en empresas del sector o similares</li><li>Administracion de contratos de servicios para el personal (alojamiento, taxis, flota vehicular, etc)</li><li>Legislación laboral.</li><li>Manejo del T-registro, PLAME, AFPNet.</li><li>Nóminas e impuestos.</li><li>Office Avanzado.</li><li>Contabilidad de nómina y gastos de personal.</li><li>Inglés intermedio (Escritura y Conversación)</li></ul><p><strong>Experiencia: </strong></p><ul><li>04 años como mínimo en posiciones similares</li></ul>
<ul><li>Seguros médicos, Seguro vida Ley, SCTR</li><li>Bonos.</li><li>Sede: Piura</li><li>Posición Temporal (Proyecto)</li></ul>