ADMINISTRATIVE & PERSONAL ASSISTANT

Nuestro cliente es un grupo empresarial internacional conformado por firmas especializadas en estructuración estratégica y financiera, enfocado en convertir empresas en activos globales a través de acceso al ecosistema financiero de Estados Unidos. Dentro de este grupo se encuentran compañías de consultoría y un fondo de inversión que acompañan a empresas en procesos de crecimiento, sofisticación financiera y preparación para llegar a mercados internacionales, incluyendo bolsa en EE.UU. Actualmente buscan una persona altamente estratégica, organizada y ejecutiva para convertirse en la mano derecha del CEO y acompañarlo tanto en la gestión profesional como en aspectos personales clave del día a día. Es una posición de absoluta confianza, exposición de alto nivel y cercanía directa con la dirección global del negocio. ¿Qué harás en esta posición? Serás responsable de brindar soporte integral al CEO en temas administrativos, estratégicos y personales, asegurando que la operación diaria funcione de manera impecable y anticipándose constantemente a las necesidades del negocio y de la agenda ejecutiva. Tu día a día incluirá: • Manejo integral de agenda ejecutiva, reuniones, coordinación de prioridades y seguimiento de compromisos. • Organización de viajes nacionales e internacionales, logística, itinerarios y coordinación de reuniones de alto nivel. • Gestión y seguimiento de información estratégica para elaboración de reportes, documentos y presentaciones. • Apoyo en coordinación administrativa y operativa de temas personales esenciales del CEO. • Anticipación de necesidades, riesgos, cambios de agenda y temas críticos de operación. • Coordinación con stakeholders internos y externos, incluyendo ejecutivos, inversionistas y miembros de juntas directivas. • Apoyo en organización de eventos, reuniones estratégicas y actividades corporativas. • Seguimiento a tareas, pendientes y prioridades para asegurar ejecución eficiente. • Participación en proyectos especiales y apoyo transversal a la operación del grupo empresarial. • Acompañamiento ocasional en viajes y reuniones estratégicas según necesidad del negocio. ¿Qué deberías tener previamente? Buscamos una persona altamente confiable, analítica y ejecutiva, con experiencia trabajando de cerca con altos directivos en entornos exigentes y dinámicos: • Mínimo 10 años de experiencia en cargos de asistencia ejecutiva, administrativa o personal para gerencias generales, presidencias o altos directivos. • Experiencia manejando agendas complejas, coordinación ejecutiva y temas de alta confidencialidad. • Nivel de inglés avanzado o casi nativo indispensable, ya que la interacción diaria será mayoritariamente en inglés. • Formación profesional o tecnológica en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o carreras afines. • Alta capacidad organizativa, planeación y manejo eficiente del tiempo. • Capacidad analítica y criterio para priorizar y tomar decisiones. • Experiencia trabajando en entornos corporativos exigentes o compañías internacionales. • Disponibilidad para viajar según necesidades del negocio. • Excelente presentación personal y habilidades de relacionamiento ejecutivo. Competencias deseadas • Proactividad y mentalidad resolutiva. • Capacidad de anticipación y sentido de urgencia. • Alto nivel de confidencialidad y discreción. • Organización impecable y atención al detalle. • Comunicación ejecutiva y manejo de stakeholders senior. • Autonomía y ownership. • Capacidad multitasking y priorización bajo presión. • Perfil hands-on, estructurado y orientado a ejecución. ¿Qué recibirás por parte de ellos? • Trabajarás directamente con el fundador y CEO de un grupo empresarial internacional. • Exposición constante a inversionistas, juntas directivas y decisiones estratégicas de negocio. • Un entorno dinámico, internacional y de alta exigencia profesional. • Posibilidad de crecimiento a futuro hacia posiciones de liderazgo administrativo. • Flexibilidad inicial remota con proyección a esquema híbrido en Bogotá. • Contrato a término indefinido. • Salario competitivo acorde al perfil y experiencia. Envía tu CV y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida! Un abrazo, T-mapp Team