EXECUTIVE ASSISTANT (M/F)

Co zyskasz dzięki aplikacji na ofertę Antal? Gdy Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie (zostaniesz zaproszony/a do procesu), otrzymasz wsparcie Konsultanta/Konsultantki, który/a utrzyma z Tobą stały kontakt (mailowo lub telefonicznie), pomoże Ci przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej z przyszłym pracodawcą oraz zatroszczy się o jakość procesu rekrutacyjnego, w którym aktualnie bierzesz udział. Kim jesteśmy? Jesteśmy liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa w obszarze HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Przez ten czas zbudowaliśmy wiele karier kandydatów, dzięki elastycznemu i kompleksowemu podejściu do wszystkich rekrutacji. Antal tworzy ponad 130 profesjonalnych konsultantów ds. rekrutacji, którzy są oni nie tylko skutecznymi rekruterami, ale także wykwalifikowanymi doradcami, specjalizującymi się zarówno w zakresie wybranego sektora, jak i stanowiska. Sprawdź inne aktualne oferty pracy na: https://antal.pl/dla-kandydata Zaobserwuj nasz profil na LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/antalpoland O stanowisku Dla naszego Klienta - międzynarodowej organizacji z sektora usług finansowych i rozwiązań z zakresu mobilności, należącej do jednej z największych europejskich grup finansowych - poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko Executive Assistant . Szukamy osoby, która sprawnie odnajduje się w dynamicznym środowisku biznesowym, potrafi efektywnie organizować pracę kadry zarządzającej oraz dba o najwyższy standard współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Zakres obowiązków • kompleksowe wsparcie Regional General Managera oraz General Managera w codziennej organizacji pracy, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych, • przygotowywanie protokołów, notatek oraz dokumentacji ze spotkań, • wsparcie członków zarządu oraz kadry menedżerskiej w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, • organizacja spotkań, wydarzeń oraz seminariów, • budowanie profesjonalnego wizerunku firmy podczas kontaktów telefonicznych, mailowych i bezpośrednich, • przygotowywanie raportów, analiz, zestawień i prezentacji, • współpraca z działami HR i Administracji w realizacji bieżących działań, • wsparcie w zakresie sprawnego funkcjonowania biura oraz współpraca z Office Managerem. Wymagania • wykształcenie wyższe, • minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Executive Assistant, Personal Assistant lub w podobnej roli, • doświadczenie zdobyte w międzynarodowym środowisku, • bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową, • znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem, • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), • doskonała organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów, • samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły, • umiejętność szybkiego przyswajania nowych informacji oraz odnajdywania się w dynamicznym środowisku, • umiejętność pracy pod presją czasu, • wysoka kultura osobista. Oferujemy • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, • pracę w modelu hybrydowym (50% pracy z biura, 50% pracy zdalnej po okresie wdrożenia), • atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy, • szeroki pakiet benefitów, obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę sportową, dofinansowanie posiłków, świadczenia urlopowe oraz platformę benefitową, • możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowych strukturach jednej z największych europejskich grup finansowych, • przyjazną atmosferę pracy oraz współpracę z doświadczonym zespołem, • nowoczesne biuro zlokalizowane na warszawskim Mokotowie.