STAFF ACCOUNTANT

insurityllc

junior€65,000-109,000/year

Job description

Please note that Insurity will only reach out to interview, make an offer of employment, or conduct onboarding activities for candidates who have applied through our careers site. When interviewing for a position, the candidate experience will include live interaction, such as a video or telephone call, with a Recruiter and/or company employee(s). We will never ask for any money or payments from applicants at any point in the recruitment process. Recruiters will only reach out from an insurity.com email address; no other email addresses will be used. Examples of fraudulent email addresses that have been used end with @insurityjobs.us. Be aware of suspicious recruitment activity. If you think you are a victim of an employment scam, you may contact your local law enforcement agency and/or visit the Federal Trade Commission website here: <a href="https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fconsumer.ftc.gov%2Farticles%2Fjob-scams&data=05%7C02%7CKerri.Korros%40insurity.com%7C2096ac8f2e494a59374908dd81bbcf9b%7Cfabd350d2c33442681c36091f41fed50%7C0%7C0%7C638809365850351682%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=%2Fmsvy3NJ9BJsunj3kB2FSIoJmNUQp6PC6ryPyuIblb0%3D&reserved=0">https://consumer.ftc.gov/articles/job-scams</a>. Who We Are Insurity empowers insurance organizations to quickly capitalize on new opportunities by delivering the world’s most configurable, cloud-native, easy-to-use, and intuitively analytical insurance software. Just as importantly, we empower our people—providing the tools, support, and opportunities they need to grow and succeed. We don’t just make bold promises—we deliver results. As the largest cloud-based software provider for the Property & Casualty market, Insurity is trusted by 22 of the top 25 P&C carriers and 7 of the top 10 wholesale brokers in the MGA space. Behind that trust is a team that delivers exceptional value and deep industry expertise. While our technology sets us apart, it’s our people who truly make the difference. At Insurity, you’ll collaborate with some of the most creative and knowledgeable minds in insurance tech—in a culture that fosters innovation, teamwork, and continuous learning. Our award-winning onboarding experience welcomes and supports you from the moment you accept our offer. Ready to grow your career with an industry leader? Apply today—we’re excited to welcome you. #UatInsurity Insurity’s Next Staff Accountant We’re looking for a Staff Accountant to join our team who will be responsible for the Accounts Payable (AP) process and general accounting tasks. The Staff Accountant will manage the AP inbox, ensure accurate and timely input of invoices into the AP system, Tipalti, and be responsible for coordinating weekly payment runs. Additionally, this role will assist in the month end close process and ongoing general ledger related tasks. We are looking for a driven individual that is excited for growth opportunities and is a team-player with the bright and talented finance team. What Our Staff Accountant Will Do <ul> <li>Manage the accounts payable process from receipt of invoices to payment disbursement, ensuring accuracy and adherence to company policies and procedures.</li> <li>Manage and maintain the AP system, Tipalti, as the primary administrator </li> <li>Respond to vendor and internal AP queries, with internal queries managed through a finance ticketing system</li> <li>Research payment requests and provide updates to vendors</li> <li>Perform account/payment reconciliations - including all credits and credit memos</li> <li>Verify validity of account discrepancies by obtaining and investigating information from vendors and internal departments</li> <li>Build and improve upon AP processes and procedures</li> <li>Compile information necessary for weekly check run</li> <li>Collaborate with internal approvers to ensure invoices are processed and approved</li> <li>Support and handle month-end close processes and activities</li> <li>Support various accounting processes while working across different areas such as GL, AR, and AP</li> <li>Create and post journal entries</li> <li>Perform GL and account reconciliations</li> <li>Support monthly financial statement reporting</li> <li>Research account variances and provide analyses</li> <li>Support improving accounting processes through simplification and automation</li> <li>Prepare reports for management as needed</li> <li>Partner with external partners and functional teams as appropriate</li> <li>Participate in audits and tax projects, as needed</li> <li>Stay up to date on industry and job-related trends and best practices, including reading relevant publications, articles, blogs, etc.</li> <li>Other duties as assigned</li> </ul> Who We’re Looking For <ul> <li>Recommended 2+ years of general accounting experience</li> <li>Recommended Bachelor’s degree or equivalent work experience</li> <li>Proficient Excel skills</li> <li>Experience with AP in a high-volume environment</li> <li>Aptitude for identifying procedural improvements</li> <li>Excellent work habits, including the willingness to go above and beyond, especially during financial close, audit, or tax season</li> <li>Experience in Tipalti and Sage Intacct is a plus</li> <li>Experience with Concur, Brex, or other employee expense reimbursement tools and/or credit/purchase cars tools is a plus</li> <li>Knowledge in working in multiple currencies or legal entities</li> <li>Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate across departments</li> <li>Ability to work independently and handle multiple priorities in a fast-paced environment</li> </ul> What’s In It For U Work Where You Thrive Find the work environment that supports your best—whether that’s remote, in-office, or hybrid—depending on your role and location. Our Flex First Workforce approach offers many fully remote opportunities, while some teams follow hybrid or in-office schedules to stay connected and collaborative. Take Time When You Need It We trust our team to manage their time with our Open PTO Policy, empowering you to recharge when it matters most. Benefits That Start on Day One Enjoy comprehensive health coverage and employer-matched retirement savings right from your first day—because we know how important these are to you. Living Our Values Every Day Our core values are more than words on a wall—they guide how we hire, grow, and retain the very best talent. Award-Winning Onboarding From your first day to your first anniversary, our onboarding program is designed to set you up for success and help you make an immediate impact. Grow Your Career from Within We believe in promoting from within. In fact, over 25% of our open roles are filled by internal candidates. Mentorship That Matters Our mentorship program connects you with experienced leaders who are committed to helping you grow both personally and professionally. Insurity Podcasts Explore podcasts from our Learning & Development team for deeper insight into Insurity products, company innovation, and the business as a whole. Keep Learning, Always Fuel your growth with full access to LinkedIn Learning and Kaplan—because continuous development is key to success. Invest in Your Future—And Your Family’s Through our partnership with the University of Arizona Global Campus, you and your family can access discounted tuition and pursue educational goals affordably. Earn When You Refer Love where you work? Invite others to join us! Our Employee Referral Bonus program rewards you for bringing great people on board. We have five Core Values at Insurity; one of which is to Act with Integrity. Providing pay transparency helps you make the best decision for you. We continuously analyze and update our salary ranges for our roles according to market trends to not only ensure our employees are paid fairly, but also help close gender, race, and disability wage gaps. Along with the benefits listed above, the career level salary range for this role is $65,000 to $109,000. We share a career level salary as a guideline; however, actual salary may vary based on your experience and qualifications. If your application advances, your recruiter will review these details with you during a video interview. Insurity is proud to be an Equal Opportunity Employer We are dedicated to creating an exceptional work environment for all our employees by extending a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging into the very fabric of our organization. We embrace differences and diversity of identity, experience, and thought, and actively strive for inclusive behaviors across our company. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application and/or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation. Thank you for your interest in Insurity! Please understand that due to the volume of applicants we receive, only selected candidates will be contacted. #LI-Remote medical insurance; dental insurance; vision insurance; 401(K) match; paid maternity leave; paid paternity leave; disability insurance <hr> Veuillez noter qu'Insurity ne contactera que les candidats qui ont postulé via notre site Carrières pour les convoquer à un entretien, leur faire une offre d'emploi ou mener des activités d'intégration. Lors des entretiens pour un poste, l'expérience du candidat comprendra une interaction en direct, par exemple une vidéo ou un appel téléphonique, avec un recruteur et/ou un ou plusieurs employés de l'entreprise. Nous ne demanderons jamais d'argent ou de paiement aux candidats à aucun moment du processus de recrutement. Les recruteurs vous contacteront uniquement à partir d'une adresse e-mail insurity.com ; aucune autre adresse e-mail ne sera utilisée. Les adresses e-mail frauduleuses utilisées se terminent par @insurityjobs.us. Méfiez-vous des activités de recrutement suspectes. Si vous pensez être victime d'une arnaque à l'emploi, vous pouvez contacter les forces de l'ordre locales et/ou consulter le site web de la Commission fédérale du commerce à l'adresse suivante : <a href="https://consumer.ftc.gov/articles/job-scams">https://consumer.ftc.gov/articles/job-scams</a>. Qui sommes-nous ? Insurity permet aux organismes d'assurance de saisir rapidement de nouvelles opportunités en proposant le logiciel d'assurance le plus configurable, le plus innovant, le plus facile à utiliser et le plus intuitivement analytique au monde. Tout aussi important, nous responsabilisons nos collaborateurs en leur fournissant les outils, le soutien et les opportunités dont ils ont besoin pour se développer et réussir. Nous ne nous contentons pas de faire des promesses audacieuses, nous obtenons des résultats. En tant que plus grand fournisseur de logiciels basés sur le cloud pour le marché de l'assurance IARD, Insurity bénéficie de la confiance de 22 des 25 plus grands assureurs IARD et de 7 des 10 plus grands courtiers en gros dans l'espace MGA. Derrière cette confiance se trouve une équipe qui offre une valeur exceptionnelle et une expertise approfondie du secteur. Si notre technologie nous distingue, ce sont nos collaborateurs qui font vraiment la différence. Chez Insurity, vous collaborerez avec certains des esprits les plus créatifs et les plus compétents de la technologie de l'assurance, dans une culture qui favorise l'innovation, le travail d'équipe et l'apprentissage continu. Notre expérience d’intégration primée vous accueille et vous soutient dès l’instant où vous acceptez notre offre. Prêt à faire évoluer votre carrière au sein d'un leader du secteur ? Posez votre candidature dès aujourd'hui - nous sommes impatients de vous accueillir. <span data-ccp-charstyle="normaltextrun" data-ccp-charstyle-defn="{"ObjectId":"ac0262f4-8a9e-5820-b908-2d943c5f7113|1","ClassId":1073872969,"Properties":[201342446,"1",201342447,"5",201342448,"1",201342449,"1",469777841,"Calibri",469777842,"",469777843,"Calibri",469777844,"Calibri",201341986,"1",469769226,"Calibri",268442635,"22",469775450,"normaltextrun",201340122,"1",134233614,"true",469778129,"normaltextrun",335572020,"1",469778324,"Default Paragraph Font"]}">Le futur Comptable d’Insurity<span data-ccp-charstyle="eop" data-ccp-charstyle-defn="{"ObjectId":"920dbcde-2834-5e15-a5fa-062170b236ba|1","ClassId":1073872969,"Properties":[201342446,"1",201342447,"5",201342448,"1",201342449,"1",469777841,"Calibri",469777842,"",469777843,"Calibri",469777844,"Calibri",201341986,"1",469769226,"Calibri",268442635,"22",469775450,"eop",201340122,"1",134233614,"true",469778129,"eop",335572020,"1",469778324,"Default Paragraph Font"]}"> Nous recherchons un comptable pour rejoindre notre équipe; il sera chargé du processus de gestion des comptes fournisseurs (AP) et des tâches comptables générales. Le comptable gérera la boîte de réception des comptes fournisseurs, veillera à la saisie précise et en temps opportun des factures dans le système de gestion des comptes fournisseurs, Tipalti, et sera responsable de la coordination des cycles de paiement hebdomadaires. De plus, le titulaire de ce poste participera au processus de clôture de fin de mois et aux tâches courantes liées au grand livre général. Nous recherchons une personne motivée, avide d’occasions d’épanouissement professionnel et capable de travailler en équipe au sein de notre équipe financière dynamique et talentueuse. Ce que notre Comptable fera <div data-olk-copy-source="MailCompose"> <ul> <li>Gérer le processus de gestion des comptes fournisseurs, de la réception des factures au décaissement des paiements, en veillant à l’exactitude et au respect des politiques et procédures de l’entreprise.</li> <li>Gérer et assurer la maintenance du système de gestion des comptes fournisseurs, Tipalti, en tant qu’administrateur principal.</li> <li>Répondre aux demandes des fournisseurs et aux demandes internes relatives aux comptes fournisseurs, ces dernières étant gérées via un système de tickets de la direction financière.</li> <li>Effectuer des recherches sur les demandes de paiement et tenir les fournisseurs informés.</li> <li>Effectuer les rapprochements comptables et de paiement, y compris tous les crédits et les notes de crédit.</li> <li>Vérifier la validité des écarts comptables en obtenant et en analysant les renseignements fournis par les fournisseurs et les services internes</li> <li>Mettre en place et améliorer les processus et procédures de gestion des comptes fournisseurs</li> <li>Compiler les renseignements nécessaires à l’émission hebdomadaire des chèques</li> <li>Collaborer avec les responsables internes chargés des approbations afin de s’assurer que les factures sont traitées et approuvées</li> <li>Appuyer et gérer les processus et activités liés à la clôture de fin de mois</li> <li>Appuyer divers processus comptables tout en travaillant dans différents domaines tels que le grand livre, les comptes clients et les comptes fournisseurs</li> <li>Créer et comptabiliser les écritures comptables</li> <li>Effectuer les rapprochements du grand livre et des comptes</li> <li>Appuyer la production des états financiers mensuels</li> <li>Analyser les écarts comptables et fournir des analyses</li> <li>Contribuer à l’amélioration des processus comptables par la simplification et l’automatisation</li> <li>Préparer des rapports à l’intention de la direction, au besoin</li> <li>Collaborer avec des partenaires externes et les équipes fonctionnelles, le cas échéant</li> <li>Participer à des audits et à des projets fiscaux, au besoin</li> <li>Se tenir au courant des tendances et des pratiques exemplaires du secteur et liées au poste, notamment en lisant les publications, articles et blogues pertinents, etc.</li> <li>Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée</li> </ul> </div> La personne que nous recherchons <ul data-editing-info="{"applyListStyleFromLevel":true}"> <li> <div data-olk-copy-source="MailCompose">Expérience recommandée d’au moins deux ans en comptabilité générale</div> </li> <li> <div>Diplôme de baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente recommandée</div> </li> <li> <div>Maîtrise d’Excel</div> </li> <li> <div>Expérience en comptabilité fournisseurs dans un environnement à fort volume d’activité</div> </li> <li> <div>Capacité à identifier des améliorations procédurales</div> </li> <li> <div>Excellentes habitudes de travail, notamment la volonté d’aller au-delà des attentes, en particulier lors des clôtures financières, des audits ou de la période fiscale</div> </li> <li> <div>Une expérience avec Tipalti et Sage Intacct constitue un atout</div> </li> <li> <div>Une expérience avec Concur, Brex ou d’autres outils de remboursement des dépenses des employés et/ou d’outils de gestion des cartes de crédit ou d’achat constitue un atout</div> </li> <li> <div>Connaissance du travail dans plusieurs devises ou entités juridiques</div> </li> <li> <div>Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer entre les services</div> </li> <li> <div>Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu</div> </li> </ul> Ce que nous vous offrons Travailler là où vous vous épanouissez Trouvez l’environnement de travail qui vous convient le mieux, qu’il soit à distance, au bureau ou hybride, en fonction de votre rôle et de votre lieu de travail. Notre approche Flex First Workforce offre de nombreuses possibilités de travail à distance, tandis que certaines équipes suivent des horaires hybrides ou au bureau pour rester en contact et collaborer. Prenez du temps quand vous en avez besoin Nous faisons confiance à nos équipes pour gérer leur temps grâce à notre politique de congés ouverts (PTO), ce qui vous permet de vous ressourcer lorsque c’est le plus important. Des avantages qui commencent dès le premier jour Dès votre premier jour, vous bénéficiez d’une couverture santé complète et de régimes d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur, car nous savons à quel point ces avantages sont importants pour vous. Vivre nos valeurs au quotidien Nos valeurs fondamentales sont plus que des mots sur un mur – elles guident la façon dont nous recrutons, développons et conservons les meilleurs talents. Une intégration primée De votre premier jour à votre premier anniversaire, notre programme d’intégration est conçu pour vous mettre sur la voie du succès et vous aider à avoir un impact immédiat. Faites évoluer votre carrière de l’intérieur Nous croyons en la promotion interne. En fait, plus de 25% de nos postes ouverts sont occupés par des candidats internes. Un mentorat qui compte Notre programme de mentorat vous met en contact avec des dirigeants expérimentés qui s’engagent à vous aider à progresser sur le plan personnel et professionnel. Podcasts Insurity Découvrez les podcasts de notre équipe Formation et développement pour mieux comprendre les produits Insurity, l'innovation au sein de l'entreprise et son activité dans son ensemble. Continuez à apprendre, toujours Alimentez votre croissance en bénéficiant d’un accès complet à LinkedIn Learning et Kaplan – car la formation continue est essentielle à la réussite. Investissez dans votre avenir – et celui de votre famille Grâce à notre partenariat avec l’Université du campus mondial de l’Arizona, vous et les membres de votre famille bénéficiez de frais de scolarité réduits pour poursuivre vos objectifs éducatifs à moindre coût. Touchez une prime pour chaque personne référée Vous aimez votre emploi? Invitez vos proches à nous rejoindre! Notre programme de primes de recommandation récompense votre contribution à bâtir une équipe exceptionnelle. Nous avons cinq (5) valeurs fondamentales chez Insurity, dont l'une est d'agir avec intégrité. La transparence des salaires vous aide à prendre la meilleure décision pour vous. Nous analysons et mettons à jour en permanence nos fourchettes de salaires pour nos postes en fonction des tendances du marché, non seulement pour nous assurer que nos employés sont payés équitablement, mais aussi pour contribuer à combler les écarts salariaux basés sur le sexe, la race et le handicap. En plus des avantages énumérés ci-dessus, la fourchette salariale pour ce poste est comprise entre 65 000 $ et 109 000 $. Nous communiquons un salaire indicatif correspondant au niveau de carrière, mais le salaire réel peut varier en fonction de votre expérience et de vos qualifications. Si votre candidature est retenue, votre recruteur examinera ces détails avec vous lors d'un entretien vidéo. Langues pour les candidats du Québec : Il faut savoir parler français pour les postes permanents au Québec. L'anglais est nécessaire pour ce poste pour pouvoir communiquer avec les clients, les partenaires et les collègues qui sont tous basés à l'extérieur du Québec. Une formation en français sera offerte aux candidats qui ne maîtrisent pas bien cette langue. INSURITY est fière d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail exceptionnel pour tous nos employés en intégrant une culture de diversité, d’équité, d’inclusion et d’appartenance dans le tissu même de notre société. Nous acceptons les différences et la diversité d'identité, d'expérience et de pensée, et nous nous efforçons activement d'adopter des comportements inclusifs dans toute l’entreprise. Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables pour participer au processus de soumission de candidatures et/ou d'entrevues, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez communiquer avec nous si vous désirez une mesure d’adaptation raisonnable. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Insurity, et de comprendre qu'en raison du volume de candidatures que nous recevons, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés. #LI-Remote assurance maladie; assurance dentaire; assurance soins de la vue; cotisation de contrepartie au régime 401(K); congé de maternité rémunéré; congé de paternité rémunéré; assurance invalidité

Skills

ExcelTipaltiSage IntacctConcurBrex