OFFICE ASSISTANT

Wynagrodzenie: 5000-5500 zł brutto/mc UoP Lokalizacja: ul. Nad Stawem 3, Gdańsk Tryb pracy : pełny etat, stacjonarna Office Assistant poszukiwana! Kogo szukamy? Wsparcie codziennego życia biura wymaga rozwiniętych kompetencji interpersonalnych, bardzo dobrego zorganizowania i takiej samej znajomości pakietu MS Office. Rola Office Assistant jest dopasowana do osoby, która odnajdzie się w świecie IT people i stworzy sobie u nas swoje małe, recepcyjne królestwo przy ścisłej współpracy z #theTeam. Jeśli odnajdujesz w tym siebie, mamy dobrą bazę do rozpoczęcia wspólnych działań! Dlaczego warto wybrać tę ofertę? • Poznasz branżę IT od podstaw • Będziesz pracować wśród ludzi – z różnych działów i specjalizacji • Zdobędziesz wiedzę w zakresie norm ISO (zasady, zgodności, kontrola, ewidencja) • Będziesz mieć wpływ na organizację przestrzeni biurowej, jak i codzienność całej firmy • Dołączysz do kultury pracy bez dress code'u i korporacyjnej sztywności, za to z otwartością na zmiany i Twoje pomysły Jit Team x Ty Jit Team to mnóstwo zespołów developerskich, które wytwarzają oprogramowanie dla klientów z wielu branż. Jesteśmy trójmiejskim software housem, którego główna siedziba do tej pory znajdowała się w Gdyni, a obecnie przenoszona jest do Gdańska i chcemy żebyś był/-a tego częścią. Wierzymy, że nawet w świecie technologii, to ludzie są najważniejsi. Nasi pracownicy – fantastyczni specjaliści IT – to nasza największa wartość! Bardzo ważne jest dla nas budowanie długofalowych relacji z aktualnymi współpracownikami, klientami oraz kandydatami. Stale rozwijamy naszą działalność biznesową. Jako Office Assistant będziesz naszym człowiekiem na froncie i Twoja odpowiedzialność skupi się wokół funkcjonowania gdańskiego oddziału Jit. Do Twoich zadań będzie należało: W obszarze stanowiska recepcji • Przyjmowanie i profesjonalna opieka nad gośćmi – od przyjścia do naszego biura aż po wyjście, w tym także zamawianie taksówek, proponowanie kawy/herbaty oraz awizowanie wizyty • Przygotowanie salek na spotkania – w tym przekąsek, napojów oraz niezbędnych materiałów • Obsługa połączeń przychodzących i przekierowywanie ich do odpowiednich osób • Obsługa korespondencji – przygotowywanie, nadawanie i odbieranie paczek • Bieżące wsparcie pracowników – znajomość przestrzeni biurowej, naszych regulaminów i zasad oraz osób odpowiedzialnych za konkretne sprawy • Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i produkty W ramach pracy Działu Administracji • Nadzór nad stanami magazynowymi – ewidencjonowanie gadżetów, artykułów spożywczych, chemicznych i biurowych • Dbanie o obieg dokumentów oraz obsługa urządzeń biurowych • Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń od pracowników i Zarządu • Wsparcie przy organizacji firmowych wydarzeń – zamawianie cateringu, przygotowanie przekąsek • Zarządzanie firmową biblioteczką – zamawianie książek, prowadzenie ewidencji wypożyczeń • Praca nad automatyzacją – usprawnianie procesów administracyjnych i recepcyjnych Jedno stanowisko z wieloma zadaniami skupionymi wokół ludzi. Wyznaczony obszar zadań, który może na co dzień różnić się zakresem i intensywnością działania. My dostrzegamy w tej roli stabilność pracy – co nie znaczy, że równa się ona nudzie! Twój Zespół – Dział Administracji – razem funkcjonuje w 4 miastach i jako firma mamy plany na dalszy rozwój, w czym widzimy też Twój udział. Twoje atuty pomocne w codziennej pracy • Odpowiedzialność i samodzielność w podejmowanych zadaniach • Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków • Pozytywne nastawienie , otwartość i komunikatywność – dobry kontakt z ludźmi to podstawa! • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz nad kilkoma zadaniami równolegle • Doskonała organizacja czasu pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań • Kreatywność i chęć udziału w zespołowych burzach mózgów • Znajomość j. angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (min. B2) • Znajomość pakietu Office 365 • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Proces rekrutacyjny – prosty i przejrzysty • Wstępna zdalna rozmowa rekrutacyjna i weryfikacja języka angielskiego • Rozmowa rekrutacyjna w naszym biurze • Spotkanie z Prezesem Jit • Oferta i... witamy w Jit Team ! O Jit Team The Human factor of IT - to nie tylko slogan, to filozofia. Fundamentem Jit Team są ludzie, dlatego to właśnie Was traktujemy priorytetowo. Zatrudniamy ponad 770 doświadczonych ekspertów , którym oferujemy rozwojowe projekty, szeroki zakres benefitów oraz autorski program rozwoju zawodowego. Wspólnie z klientami z całego świata tworzymy innowacyjne rozwiązania IT, dostarczane przez wysoko specjalizowane i efektywne zespoły. Za naszą maksymą stoją, także działania charytatywne i edukacyjne. Wspieramy szkoły, uczelnie i instytucje edukacyjne – prowadząc zajęcia, projekty edukacyjne, sponsorując wydarzenia czy przekazując sprzęt do nauki. Oferujemy staże umożliwiające rozpoczęcie kariery w IT. Wspieramy ratowników wodnych oraz szpitale, dostarczając potrzebne wyposażenie. Wspieramy też liczne organizacje charytatywne wspierające ubogich, dzieci i osoby starsze. Jesteśmy Polską firmą i dzielimy się tym, co osiągnęliśmy przez ponad 15 lat działalności. Wspierając rodzime inicjatywy, dbamy o obieg dobrej energii.